Nytt branschavtal om privatkopieringsersättning träder i kraft den 1 november

Det nya branschavtalet ersätter det nuvarande avtalet, som löper ut den 31 oktober 2026. Företag som redan har avtal med Copyswede flyttas inte automatiskt över till det nya avtalet. Det gäller även företag som tidigare varit eller för närvarande är registrerade som importörer, tillverkare eller återförsäljare.

Ambitionen i förhandlingarna har varit att behålla så mycket som möjligt av det tidigare systemet och därmed skapa en smidig övergång till de nya reglerna. Samtidigt innebär avtalet vissa förändringar som redovisande företag behöver uppmärksamma.

Nya produkter och tariffer

De nya tarifferna och villkoren gäller från den 1 november 2026. Skrivare, kopiatorer och skannrar omfattas dock redan från den 1 september och ska därför redovisas i efterhand. Smarta klockor omfattas från den 1 november.

Avtalet innehåller även bestämmelser om bland annat:

• återförsäljares möjlighet att överta redovisnings- och betalningsansvar
• undantag för produkter som uteslutande används i professionell verksamhet eller exporteras
• särskild dokumentation vid proffsundantag för mobiltelefoner, skrivare, kopiatorer och skannrar
• förenklad kvartalsvis redovisning för företag som endast säljer produkter till andra företag.

Möjlighet till fördröjd redovisning

För att ge företagen tid att anpassa affärssystem och rutiner finns möjlighet att senarelägga redovisningen för november och december 2026 samt januari 2027. Fullständig redovisning för dessa månader kan lämnas senast den 15 februari 2027. Företag som vill fortsätta redovisa löpande kan göra det.

Skrivare, kopiatorer och skannrar som har sålts under september och oktober kan antingen redovisas senast den 15 november eller omfattas av möjligheten till fördröjd redovisning.

Samtliga företag behöver teckna nya avtal

För att omfattas av villkoren i det nya branschavtalet behöver företaget ingå ett nytt individuellt avtal med Copyswede. Det finns separata avtal för importörer och tillverkare respektive återförsäljare. Företag som har båda rollerna behöver teckna båda avtalen.

Avtalet ska skrivas under av en behörig firmatecknare. Om företaget tecknas av två personer i förening ska företaget kontakta Copyswede för att få en särskild signeringslänk.

Kontakta oss på [email protected] eller 08-545 667 00 om du har frågor.