Redovisa försäljning

Information till företag som tecknat avtal med oss.

Information om systemet för redovisning

Sålda produkter redovisas i redovisningssystemet.

Log-in-uppgifter

Ert användarnamn är den e-postadress som ni angav i samband med tecknande av avtal under ”E-post till kontaktperson” i registreringsformuläret ”Anmälan till e-redovisning”. Lösenord skapar ni genom att klicka ”Glömt lösenord” vid inloggningen.

Har ni inte fyllt i registreringsformuläret så gör det omgående här.

Så här går redovisningen till

Redovisningen kan genomföras på två sätt:

1. antingen genom att manuellt mata in siffror per produkt, antal, undantag och så vidare direkt i systemet,
2. eller genom att använda Excel-mallen nedan, vars inmatade innehåll sedan laddas upp i e-redovisningssystemet. I mallen finns en instruktion för hur den ska fyllas i.

Vid försäljning till registrerade återförsäljare ska dennes organisationsnummer/momsnummer anges.

Förenklad redovisning och vilka som får göra det

Om ert företag enbart säljer produkter till andra företag (B2B) som sedan inte ska sälja dessa vidare till konsument, utgår ingen privatkopieringsersättning. Samtidigt innebär detta vissa förenklingar vid redovisning.

Förenklad redovisning kan användas av B2B-återförsäljare av mobiltelefoner under förutsättning att även en redovisning av mobilerna görs varje månad. 

Proffsundantag och vilka som får göra det

Om ert företag enbart säljer produkter till andra företag (B2B) som sedan inte ska sälja dessa vidare till konsument, så utgår ingen privatkopieringsersättning, samtidigt som det innebär vissa förenklingar vid redovisning. Det viktiga är att anordningen används i köparens egen yrkesmässiga verksamhet. Det krävs inga intyg eller liknande för att använda proffsundantaget. Notera att detta gäller för samtliga produkter utom mobiltelefoner, skrivare, kopiatorer och skannrar.

Det här gäller för mobiltelefoner, skrivare, kopiatorer och skannrar

För att få sälja dessa produkter med stöd av proffsundantaget behöver återförsäljare inom B2B-segmentet se till att produkterna som säljs enbart får användas inom företagets verksamhet och inte kommer att nyttjas privat. För att kunna tillämpa proffsundantaget behövs detta styrkas genom intyg, skrivna policys, personalhandböcker, instruktioner eller liknande, som visar att privatanvändning inte är tillåten.

Intygen ska skickas till [email protected] för varje försäljning.

Redovisning av skrivare, kopiatorer och skannrar

Dessa produkter ska redovisas från och med 1 september 2026. Det finns olika alternativ för hur man kan redovisa:

1. Företag som inte redovisat till Copyswede tidigare, kan redovisa ovanstående produkter retroaktivt per månad från 1 september 2026.
2. Företag som redan redovisat för september och oktober kan redovisa print-produkter i kommande redovisningar – antingen i november eller december (allra senast 15 februari 2027).